Как начисляются по уходу за ребенком. Расчет пособия по уходу за ребенком

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:

• – фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
• – единовременная выплата, рассчитывается по среднему заработку.

Немного теории

✅

✅

✅

Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:

Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%

В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:

Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия

Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.

Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года

Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:

• 624 000 руб. для дохода 2014 года;
• 568 000 руб. для дохода 2013 года;
• 512 000 руб. для дохода 2012 года;
• 463 000 руб. для дохода 2011 года;
• 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:

• Период временной нетрудоспособности;
• Отпуска по беременности и родам;
• Отпуска по уходу за ребенком.

Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).

Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :

(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.

Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.

Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:

• 2 576,63 руб. для одного ребенка;
• 5153,24 руб. для второго и последующих.

С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .

Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.

Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:

• Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье ;
• Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
• Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
• Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
• Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке» . Об использовании этого документа я писал в статье . Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
• Это первый ребенок - Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте . Мы галочку ставим;
• Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».

Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:

(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.

Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .

Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.

Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.

Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:

(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.

И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:

50 / 31 * 16 = 25,81 руб.

Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие . Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Порядок расчета

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.

2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.

3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.

4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.

5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия - он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;

• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. - 14 дн.).

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014-2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014-2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию - исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России .

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году - 670 000 руб.;

• в 2014 году - 624 000 руб.;

• в 2013 году - 568 000 руб.;

• в 2012 году - 512 000 руб.;

• в 2011 году - 463 000 руб.;

• в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. - за 2014 год;
• 620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. - за 2014 год;
• 670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста. Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.

Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.

Кому выплачивается пособие до 1,5 лет

Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:

• Получатель должен быть застрахован в ФСС;
• Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Необходимые для оформления документы

Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:

• Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
• Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
• Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
• При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
• Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
• Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.

Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка. Читайте также статью: → “ ». Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.

Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц

Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:

	С 01 фев. 2016 г.	С 01 фев. 2017 г.
1-й ребенок	2908 руб. 62 коп.	3065 руб. 69 коп.
2-1 ребенок	5817 руб. 24 коп.	6131 руб. 37 коп.

Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.

Особенности назначения пособия одинокой матери

Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.

Инструкция по расчету пособия

Нужно придерживаться следующей последовательности действий:

1. Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
2. Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
3. Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
4. Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
5. Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
6. Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
7. Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.

Минимальная величина дневного заработка исчисляется:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.

МРОТ по годам:

• 7500 руб. – с 01июля 2016г.;
• 7800 руб. – с 01июля 2017г.

Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:

• 246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
• 256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.

Максимальный дневной заработок считается:

Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.

Размеры предельных баз по годам:

• 624000 руб. – для 2014г.;
• 670000 руб. – для 2015г.;
• 718000 руб. – для 2016г.

Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:

• 1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
• 1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.

По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:

Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.

Неучитываемые периоды:

• 2015г. – больничный 20дн.;
• 2016г. – больничный 39дн.

Фактические доходы:

• 2015г. – 470000руб.;
• 2016г. – 540000руб.

Порядок расчета:

1. Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
2. Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
3. Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
4. Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
5. 1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
6. 1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
7. Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.

Пример расчета, когда пособие меньше минимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.

Фактические доходы:

• 2015г. – 50000руб.;
• 2016г. – 100000руб.

Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.

Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.

Пример расчета, когда пособие больше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.

Фактические доходы:

• 2015г. – 820000руб.;
• 2016г. – 780000руб.

Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.

• Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
• Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.

Порядок назначения пособия на двойню

Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку. Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%). Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).

Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:

1. Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
2. Не должно быть выше 100% среднего заработка.

Например, пособие по среднему месячному доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.

Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.

Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида

• Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
• Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
• Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

1. При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
2. Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2018 года они составляют:

• 3142,33 руб. - на первого по числу рожденных;
• 6284,65 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия, в текущем году следующие:

• для трудоустроенных - 24 536,55 руб.;
• военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 12 569,33 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3241,05 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

• один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
  • безработным, не получающие пособие не бирже труда;
  • уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
  • студентам;
  • неработающим женам, военнослужащих по контракту;
  • предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
• родственники , только в случае если родители:
  • по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
  • умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
  • находятся в местах лишения свободы;
  • отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

• копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
• справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
• трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
• справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
• справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
• копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

• приказ о назначении отпуска на работе;
• справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

• перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
• оформить пособие на отца ребенка:
  • на трудоустроенного по месту его работы;
  • на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
    • не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
    • прописан совместно с данным ребенком;
  • обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (пример)

Расчет суммы пособия производится, исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2015 + СЗ 2016) / (731 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

• П - размер пособия;
• СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2017 году - 2015 и 2016 гг.);
• 731 - количество дней в этих двух годах;
• 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу . Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска;
• заявление о начислении пособия;
• свидетельство (копию) о рождении ребенка;
• свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
• справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты );
• паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году

Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.

2015 год — 550 340 руб., которая состоит:

• оклад — 365 988 руб.
• премия за производственные результаты — 156 852 руб.
• компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
• премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.

Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().

Фактически среднедневной заработок составит:

(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.

1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.

1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.

Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.

Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:

2014 год — 338 000 руб., которая состоит:

• оклад — 286 000 руб.
• премия — 27 500 руб.
• отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)

2015 год — 490 000 руб., которая состоит:

• оклад — 371 654 руб.
• премия — 68 432 руб.
• отпуск без оплаты (15 дн.)
• отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
• пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)

Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.

При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.

Фактический среднедневной заработок составит:

338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.

809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.

Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.

Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.

Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.

Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.

В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.