Все об управлении инвестиционными проектами. Особенности управления инвестиционными проектами Оценка финансового состояния предприятия

Решение «Управление инвестиционными проектами» на базе платформы Docsvision предназначено для организаций, в которых запускаются инвестиционные проекты. Оно обеспечивает инструмент для подготовки и согласования заявок на такие проекты, а также возможность контролировать ход их исполнения.

Возможности решения

Решение «Управление инвестиционными проектами» позволяет автоматизировать весь процесс обработки инвестиционного проекта — от создания и согласования инвестиционной заявки до отправки договора контрагенту по этой заявке и формирования соответствующих поручений по исполнению проекта. При этом в решении настроено несколько ролей пользователей, для каждой из которых предусмотрены определенные функциональные возможности:

• Ответственный сотрудник — создает инвестиционные заявки в системе и отслеживает ход их обработки.
• Согласующий сотрудник — участвует в согласовании заявки.
• Делопроизводитель — регистрирует исходящий документ и отправляет его контрагенту.

Сценарий работы

Процесс обработки инвестиционного проекта в решении «Управление инвестиционными проектами» состоит из нескольких этапов.

Этап 1 — Создание инвестиционного проекта

На вкладке «Общий раздел» указываются основные реквизиты проекта.

Часть полей карточки проекта заполняется автоматически:

• Регистрационный номер — формируется системой на основании других реквизитов проекта.
• Дата регистрации — автоматически подставляется текущая дата.
• Ответственный сотрудник — автоматически указывается ФИО сотрудника, создавшего карточку проекта.
• Ответственное подразделение — автоматически указывается подразделение, в котором зарегистрирован сотрудник, создавший карточку проекта.

Часть полей карточки проекта заполняется из справочников системы Docsvision:

• Бизнес-единица — выбирается подразделение компании, к которому относится инвестиционный проект.
• Производственная компания — из справочника сотрудников выбирается необходимое юридическое лицо.
• Вид инвестиционного проекта — например, развитие, поддержка, деинвестиции и т.д.
• Источник финансирования — например, собственные средства, займ и т.д.
• Бюджет ГИП — указывается, находится ли проект в рамках ГИП или нет.

Остальные поля карточки проекта заполняются вручную.

На вкладке «Обоснование проекта» в соответствующих полях указывается текущая ситуация без проекта: какую проблему необходимо решить, обоснование предлагаемого решения, возможные альтернативы и риски.

На вкладке «Обоснование инвестиций» фиксируется вся информация о приобретаемом оборудовании для инвестиционного проекта, данные о поставщике и обоснование его выбора (цена, качество, условия и т.д.).

На вкладке «Реализация и инвестиции» приложено два шаблона документов — «Инвестиции.xlsx» и «Реализация.xlsx». В первом документе указываются данные по суммам и годам инвестирования (в случае приобретения импортного оборудования/техники, данные по суммам пересчитываются в рубли, исходя из курса валюты, указанного в карточке проекта), а также данные по финансированию проекта (% соотношения собственных и привлеченных средств). Во втором документе указываются помесячные данные графика реализации проекта в разрезе финансирования (месяц, сумма) и освоения (месяц).

Этап 2 — Запуск на согласование инвестиционного проекта

После подготовки карточки инвестиционного проекта ответственный сотрудник запускает ее на согласование. Маршрут согласования формируется автоматически на основании реквизитов, которые были указаны в карточке. Маршрут согласования может зависеть от вида инвестиционного проекта, организации или подразделения ответственного сотрудника, а также от любого другого реквизита, указанного в полях карточки проекта.

По умолчанию маршрут согласования состоит из трех этапов:

Этап 1: Согласование с руководителем сотрудника, ответственного за инвестиционный проект.
Этап 2: Внутреннее согласование с другими сотрудниками организации.
Этап 3: Подписание инвестиционного проекта у руководителя организации.

Количество этапов, тип согласования (последовательно или параллельно), плановая длительность на каждом этапе согласования и список согласующих лиц могут быть изменены в настройках маршрута согласования.

Этап 3 — Согласование и подписание инвестиционного проекта

Сотрудники, указанные в маршруте согласования, получают задания на согласование инвестиционного проекта. Из своего задания сотрудник может перейти в карточку проекта и ознакомиться с его реквизитами и документами. Свое задание на согласование сотрудник может делегировать другому сотруднику. Если сотрудник не согласовывает инвестиционный проект, ему необходимо указать причину или приложить файл замечаний, после чего проект вернется на доработку ответственному сотруднику. Когда все сотрудники, указанные в маршруте согласования, согласовали инвестиционной проект, он поступает на подписание руководителю организации. Руководитель может подписать проект через удобное для него рабочее место системы Docsvision — через почту (например, MS Outlook), через web-клиент или через мобильное приложение.

Этап 4 — Связывание инвестиционного проекта с другими документами

Необходимые документы по проекту можно создать прямо из карточки, для этого на вкладке «Связанные документы» нужно выбрать тип связи и соответствующие документы. Все они будут автоматически связаны с карточкой проекта.

Этап 5 - Создание поручений по инвестиционному проекту и контроль хода их исполнения

Все поручения по инвестиционному проекту создаются из карточки проекта (кнопка «Задание»). На вкладке «Поручения» можно контролировать ход исполнения всех поручений, выданных по проекту, и при необходимости открыть любое из них, чтобы ознакомиться с результатом его выполнения.

Управление инвестиционными проектами

Введение

3.3 Коммерческий анализ проекта на базе программного продукта "Project Expert"

Заключение

Введение

Актуальность инвестиционной политики направлена на финансирование проектов, имеющих минимальные сроки осуществления и способных принести максимальную прибыль. Такими проектами, отвечающими этим условиям, чаще всего выступают строящиеся или реконструируемые строительные объекты.

Они ориентированы на производство новых услуг, улучшение современных жилищных условий граждан, уменьшение сроков строительства, использование новой материально - технической базы и, как следствие, получение прибыли для инвесторов.

Объектом курсовой работы является инвестиционный проект.

Целью курсовой работы является изучение управления инвестиционными проектами.

Задачами курсовой работы являются:

1. Подробно рассмотреть понятие и основные характеристики инвестиционных проектов, их классификацию и структуру.

2. Познакомиться с понятием и структурой управления проектом, методами и системами управления проектами, планированием управления проектами, функциями, управлением проектом на разных стадиях жизненного цикла, оценкой эффективности проекта.

3. Разработать проект расширения предприятия, увеличения товародвижения, путем вложения инвестиций в малый инвестиционный проект.

Глава 1. Управление инвестиционными проектами

1.1 Понятие инвестиционного проекта

Понятие инвестиционного проекта трактуется двояко:

как деятельность (мероприятие), предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

как система, включающая определенный набор организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих эти действия.

Существуют различные классификации инвестиционных проектов.

По отношению друг к другу:

независимые;

взаимоисключающие;

взаимодополняющие.

По срокам реализации (создания и функционирования):

краткосрочные (до 3 лет);

среднесрочные (3-5 лет);

долгосрочные (свыше 5 лет).

По масштабам:

малые проекты;

крупные проекты;

мегапроекты

По основной направленности:

коммерческие проекты, главная цель - получение прибыли;

социальные проекты, ориентированные, например, на решение проблем безработицы в регионе и т.д.;

экологические проекты, основу которых составляет улучшение среды обитания;

надежные проекты;

рисковые проекты.

По характеру элементов проект может быть разделен на:

проектную документацию;

производственные объекты;

производственные помещения;

технологическое оборудование;

технологию производства и работ;

производственный продукт, работы, услуги.

В зависимости от характера самого проекта могут быть и другие элементы, или те же, но поделенные более детально.

Обеспечивающие элементы проекта:

персонал;

сырьевые ресурсы;

территория, помещение, размещение;

контакты, соглашения, договоры;

иные элементы, способствующие успешной разработке и реализации

Виды деятельности (процессы) как элементы проекта:

маркетинг;

поставки;

строительство;

проектирование;

монтаж оборудования;

сдача объекта в эксплуатацию;

эксплуатация;

производство продукции, работ, услуг;

реализация продукции.

Один из основных элементов в структуре проекта - его участники. Они обеспечивают реализацию замыслов, заложенных в проекте. Число участников в зависимости от сложности проекта может быть от одного до сотен. У каждого из них свои функции, а также задачи, степень участия в проекте и своя мера ответственности за его результаты.

В структуре проекта учитываются этапы жизненного цикла. При этом определяется организация работы структурных подразделений - исполнителей проекта, т.е. организационная структура проекта.

Период времени между началом осуществления проекта и его ликвидацией принято называть инвестиционным циклом .

1.2 Управление инвестиционными проектами

Можно дать два основных понятия управления проектами, которые чаще всего приводятся в литературе.

Управление проектом - это деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении всего жизненного цикла проекта с применением системы современных методов и техники управления, главная цель которой - обеспечение эффективной реализации определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление проектом представляют также как системную модель, состоящую из трех взаимосвязанных блоков:

1. Субъектов управления;

2. Объектов управления;

3. Процессов управления осуществления проекта.

Сущность планирования разработки и реализации проекта состоит:

1) в определении и согласовании во времени содержания всех работ по выполнению проекта;

2) в определении эффективных методов и способов использования ресурсов всех видов, необходимых для реализации проекта;

3) в установлении эффективного взаимодействия между всеми участниками и исполнителями проекта.

Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта: от разработки концепции проекта, при принятии решений по выполнению проекта и разработке его отдельных частей и этапов, включая составления контрактов, и заканчиваются при его завершении. В процессе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах работ и сроках привлечения различных организаций: проектных, финансовых и т.д. Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в установленные сроки, с минимально-возможными затратами, при высоком уровне исполнения.

Процесс планирования реализации проекта является непрерывным, он продолжается в течение всех фаз осуществления проекта до его завершения и охватывает все виды работ: проектирование, закупку материалов и оборудования, подписания контрактов, создания продукции и т.д.

План реализации проекта определяется исходя из размеров и сложности самого проекта, а также его особенностей.

При осуществлении проекта выделяют обычно четыре основных плана. Рассмотрим содержание каждого из них.

Концептуальный план. Определяются цели и задачи проекта, рассматриваются возможные варианты организации производства и пути достижения поставленных целей, оцениваются положительные и отрицательные стороны каждого варианта, устанавливаются все направления реализации проекта с укрупненной структурой работ, проводится оценка стоимости необходимых ресурсов и потребности в них. Такой вид плана обычно называют бизнес - планом. Это первый и основной план, определяющий во многом судьбу всего проекта. К его разработке следует отнестись со всей серьезностью. На этом этапе планирования должны быть четко определены конечные результаты и дана их оценка.

Стратегический план. Определяет поэтапное планирование реализации проекта. Обычно стратегический план проекта устанавливает:

1) целевые этапы и основные точки контроля, сроки ввода объектов и объемы выпуска продукции;

2) сроки завершения комплекса работ;

3) организации - исполнителей и порядок их взаимодействия;

4) поэтапные потребности в поэтапных, трудовых и финансовых ресурсах.

Текущий план. Уточняет сроки выполнения работ, потребности в ресурсах, сроки выполнения работ по отдельным исполнителям.

Оперативный план. Еще более детализирует задания исполнителем на небольшие отрезки времени: месяц, декаду (неделю), сутки. Планы детализируются по отдельным комплексам работ и исполнителям. Это подготовительные, проектные, строительные работы, освоение производства. Этот план может корректироваться с учетом возникающих изменений.

1.3 Информационные технологии, оценка и возможные риски инвестиционных проектов

При анализе и обосновании эффективности проектов в той или иной степени присутствует фактор неопределенности или риска.

Расчет, анализ и оценка риска является важной составляющей управления проектами. Для крупных проектов необходим тщательный расчет риска с использованием специального аналитического аппарата. Для простых и мало - затратных проектов достаточно провести экспертную оценку рисков.

Оценка эффективности проекта подразделяется на следующие подходы:

1. Коммерческая (финансовая) эффективность.

2. Экономическая эффективность.

3. Эффективность в целом по проекту.

Рассмотрим экономические показатели, наиболее часто используемые, при оценке и анализе инвестиционных проектов:

Чистый дисконтированный доход (NPV) или чистая текущая стоимость проекта определяется как чистый денежный поток от проекта, приведенный к настоящей стоимости, это разница между текущей стоимостью всех доходов и стоимостью всех денежных затрат при реализации проекта.

Индекс рентабельности (ROI) показывает возмещение первоначально вложенных денежных средств в проект за счет чистой прибыли.

Индекс прибыльности (PI) показывает относительную прибыльность проекта, или дисконтированную стоимость денежных поступлений от проекта в расчете на единицу вложений.

Срок окупаемости (T oк) определяется как период времени, в течение которого инвестиции будут возвращены за счет доходов, полученных от реализации инвестиционного проекта.

Для того чтобы проект был признан эффективным необходимо:

1) чистая приведенная стоимость (NPV) проекта должна быть больше нуля;

4) срок окупаемости меньше нормативного.

При определении эффективности проекта в целом рассматривают следующие виды эффективности:

1. Бюджетную эффективность.

2. Социальную эффективность.

Бюджетная эффективность реализации проекта оценивается в тех случаях, когда государство в лице федеральных или региональных органов власти выступает в качестве инвестора, или предоставляет гарантии по частным инвестициям.

Оценка социальной эффективности проекта предполагает проведение анализа различных социальных результатов проекта, которые не учитываются в рамках оценки финансовой и экономической эффективности. Такие результаты обычно называются косвенными последствиями или внешними эффектами.

К основным видам социальных результатов проекта можно отнести:

1) изменение количества рабочих мест;

2) улучшение жилищных и бытовых условий работников;

3) изменение условий труда работников;

4) изменение структуры производственного персонала;

5) повышение уровня здравоохранения населения;

6) удовлетворение культурно - просветительских потребностей

Информационные технологии представляют собой сочетание процедур, реализующих функции получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники и средств связи.

Глава 2. Анализ предприятия ООО "ВИСТрейд", реализующего инвестиционный проект

2.1 Краткая характеристика услуг компании

Компания ООО "ВИСТрейд" выполняет весь комплекс работ по ведению функций заказчика на всех этапах пред - проектной подготовки, проектирования и строительства (реконструкции) в городе Москве: от подбора земельного участка под строительство (реконструкцию) до сдачи объекта в эксплуатацию. В соответствии с учредительскими документами основной вид деятельности общества - строительство, монтаж и пуско-наладочные работы в городе Москве. Предприятие ООО "ВИСТрейд" имеет склад для товаров и офис, расположенными на ул. Космонавта Волкова, 16.

На этапе проектирования:

Подготовка и согласование задания на проектирование со сбором необходимых исходных данных;

Оформление технических условий на присоединения к внешним инженерным сетям;

Согласование проектной документации с получением разрешения на строительство.

На этапе строительства:

Составление календарного плана согласований и строительства с определением ориентировочной стоимости проекта по этапам;

Контроль наличия и правильности ведения первичной исполнительной технической документации в рамках строительства;

Контроль исполнения указаний и предписаний авторского надзора и органов государственного строительного контроля;

Проверка наличия документации, удостоверяющей качество используемых на строительстве конструкций, изделий и материалов;

Контроль оформления документации на выполненные работы;

Участие в сдаче объекта.

2.2 Оценка финансового состояния предприятия

Проводится на основе Бухгалтерской отчетности за 2009 год компании ООО "ВИСТрейд". Приложение № 1.

Одним из важнейших критериев финансового положения предприятия является оценка его платежеспособности, под которой следует понимать - способность предприятия рассчитываться по своим внешним обязательствам. Платежеспособным считается то предприятие, где сумма оборотных активов больше или равна его внешним обязательствам.

Внешние обязательства складываются из 4 и 5 разделов Пассива. На предприятии ООО "ВИСТрейд" нет Долгосрочных обязательств, а из Краткосрочных обязательств учитываем "Кредиторскую задолженность".

Динамика платежеспособности предприятия устанавливается по изменению показателя чистого оборотного капитала, который определяется как разница между всеми оборотными капиталами и краткосрочными обязательствами:

Произведем расчет:

Оборотные активы равны:

Чистый оборотный капитал:

2008 год, тыс. руб.	2009 год, тыс. руб.
Расчет	9 315 - 8 913	14 114 - 15 025
Итого	402	- 911

Показатель говорит о тревожном положении фирмы.

В практике аналитической работы используют следующую систему показателей ликвидности:

№ п/п	Коэффициент	2008 г.	2009 г.
1	Коэффициент текущей ликвидности	1,05	0,94
2	Коэффициент восстановления платежеспособности	-0,07	- 0,09
3	Коэффициент срочной ликвидности	0,55	0,53
4	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,10	0,43
5	Коэффициент независимости	14%	53%
6	Коэффициент финансовой устойчивости	14%	53%
7	Коэффициент финансирования	0,15	0,50
8	Коэффициент оборачиваемости активов	221 день	225 дней
9	Коэффициент оборачиваемости запасов	102 дня	106 дней
10	Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	54 дня	52 дня
11	Коэффициент оборачиваемости денежных средств	32%	- 1,03%

Если предприятие ориентирует свою деятельность на перспективу, ему необходимо разработать инвестиционную политику. Информация о сроках инвестированных в предприятие может быть получена по данным баланса, как сумма собственного капитала и долгосрочных обязательств или как разность общей суммы активов и краткосрочных обязательств.

Как видно из расчетов в 2008 году компания имела неплохой показатель, а в 2009 году инвестиции компании были нерентабельны.

2.3 Маркетинговые исследования

Результаты обследований, проведенных Росстатом в 2009 году, свидетельствуют о резком снижении уровня потребительской уверенности населения России.

Индекс потребительской уверенности, отражающий совокупные потребительские ожидания населения, упал в IV квартале 2008г. до (-20%). По сравнению с III кварталом 2008г. индекс снизился на 21 процентный пункт, с IV кварталом 2008г. - на 15 процентных пунктов.

Наблюдаемый уровень индекса примерно соответствует показателям IV квартала 2000г. (-17%).

Диаграмма 1. Индекс произошедших изменений в экономике России составил (-30%) против (+2%) в 2008 года.

Диаграмма 2. Оценка изменений экономической ситуации в России

Доля респондентов, указавших на ухудшение экономической ситуации в стране, составила более 55% от числа опрошенных (в IV квартале 2008г. - 24%). Доля респондентов, положительно оценивающих произошедшие изменения экономической ситуации, составила 14% против 31% в IV квартале 2008 года.

Глава 3. Управление бизнес – проектом

3.1 Управление предполагаемым инвестиционным проектом

Название проекта: "Увеличение товародвижения". Инициатор проекта: ООО "ВИСТрейд". Место осуществления проекта: строительный рынок города Москва "Суперстрой". Проект предполагает показать перспективность развития существующего бизнеса, а также увеличение объема сбыта товаров инициатора проекта.

Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:

1. определение инвестиционных возможностей проекта;

2. планирование (составление календарных планов);

3. коммерческий анализ проекта;

4. контроль;

5. регулирование.

Как и в любом другом деле, необходимо четко придерживаться данного плана и, по мере возможности, наиболее точно раскрывать все аспекты.

Определение инвестиционных возможностей проекта.

Начнем с определения инвестиционных возможностей проекта. На уровне экономики необходимо проанализировать весь инвестиционный потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия, следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.

Описание компании, участвующей в данном проекте

Общество с ограниченной ответственностью "ВИСТрейд", было создано, с целью предоставления качественных услуг по установке внутренних инженерных систем. Основным направлением компании являются - вентиляционные системы и климатическое оборудование, предназначенное как для бытового использования, так и для промышленного.

Климатический рынок Москвы

Отчет по социально-экономическому развитию города свидетельствует, что за 11 месяцев 2008 года объем выполненных работ по виду деятельности "строительство" достиг 120,9% (таблица 2). Большие перспективы связаны с возведением торговых центров, гипермаркетов, развитием сетевого ритейла.

Отличительной чертой Москвы является наличие крупных производителей вентиляционной техники. Среди них производители вентиляторов, приточно-вытяжных установок, тепловых завес и тепловентиляторов, комплектующих вентиляционных систем (воздуховоды, фасонные изделия, фильтры различного назначения, оборудование для очистки вентиляционных выбросов, расходомеры, датчики).

Исследование потребителей

Местом осуществления проекта является строительный рынок Москвы. В исследовании потребителей, будем основываться на маркетинговые исследования, проведенные компанией ООО "ВИСТрейд".

Потребителями являются как физические, так и юридические лица. Это микропредприятия, строительные организации, хозяйствующие объекты.

Вентиляционное оборудование:

За последние 3 года увеличились продажи вентиляционного оборудования. Это связано с ужесточением государственного контроля жилых и нежилых помещений.

Единица измерения: тыс. штук

Диаграмма 3

По данным устного опроса покупателей, ООО "ВИСТрейд" выявило следующие потребности в оборудовании (400 опрошенных покупателей):

Диаграмма 4

Проведенные маркетинговые исследования по предлагаемой продукции свидетельствуют о существовании значительного объема спроса.

Инвестиционные требования компании

Фирма "ВИСТрейд" в 2009 году запланировала вложить в малый, краткосрочный проект свободные денежные средства.

Основополагающим фактором развития компании будет являться:

увеличение объема сбыта вентиляционного и климатического оборудования;

увеличение клиентской базы.

3.2 Планирование инвестиционной деятельности

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ПРОЕКТА:

Стоимость проекта составляет 4,6 млн. рублей.

ООО "ВИСТрейд" предполагает увеличивать товародвижение по следующим направлениям:

"Вентиляционное оборудование"

"Сантехническое оборудование"

"Электрическое оборудование"

Планирование проекта отображается в технико-экономическом обосновании.

Коммерческие расчеты производится с помощью программного продукта "ProjectExpert".

Б) Календарный план определен в ТЭО данного проекта.

Закупка необходимого оборудования:

Торговое место - 120 м2 - это примерно четыре торговых места (30 м2)

Склад - 60м2 - это примерно три складских помещения.

Необходимое оборудование на эксплуатационный период:

Таблица 3

Срок выхода на проектную мощность определен в один месяц. Ввиду выгодного месторасположения, проведение крупной рекламной кампании не планируется. На первоначальном этапе возможно проведение небольших рекламных мероприятий направленных на информирование потенциальных клиентов об открытии новых павильонов. Основное требование к этим мероприятиям - целевое направление рекламы при минимуме затрат.

ООО "ВИСТрейд" планирует еженедельно размещать рекламу о четырех торговых павильонах, с полным перечнем товаров в газете "Суперстрой".

Также необходимо сообщить Информационному бюро: взаимосвязь, месторасположение, перечень товаров, контакты своих торговых мест.

1 - на каждом торговом месте и складах (итого - 9);

2 - главный въезд на строительный рынок;

Таблица 4

ООО "ВИСТрейд" планирует еженедельно размещать рекламу о 4 торговых павильонах, с полным перечнем товаров. Также необходимо сообщить Информационному бюро: взаимосвязь, месторасположение, перечень товаров и контакты торговых мест.

В) План сбыта

Планируемый количественный объем сбыта, данные ТЭО компании ООО "ВИСрейд", тыс. штук / месяц. Согласно данному графику продукция имеет сезонный характер. Необходимо регулирование рекламной компании согласно графику. Исходя из этого, можно качественно наладить систему поставок оборудования.

В) Потенциальные участники проекта:

компания ООО "ВИСТрейд", состав которой отображен в таблице 5.

Таблица 5

2) Работники, необходимые для осуществления проекта:

Также потенциальными сотрудниками проекта является новый персонал, который планируется подобрать, с учетом следующих требований:

наличие профессиональной подготовки и квалификации по данной специальности;

наличие опыта работы в строительной сфере;

коммуникабельность, умение работать с клиентами;

знание нормативных документов, регламентирующих работу в сфере торговли.

Планируемый список работников проекта указан в таблице 6.

Таблица 6

3.3 Коммерческий анализ проекта на базе программного продукта "Project Expert "

Для моделирования ситуации данного проекта создадим новый проект на базе программы "ProjectExpert", и укажем его характеристики:

Шаг первый. "Создание нового проекта"

Шаг второй. "Формирование списка продуктов/услуг"

Шаг третий. "Дисконтирование денежных потоков". Шаг четвертый "Выбор валюты проекта"

Шаг пятый "Налоги"

Шаг шестой. "Календарный план"

Шаг седьмой "План сбыта"

Сбыт продукции планируется производить путем:

привлечения новых клиентов, по средствам рекламных проспектов;

розничный товар - малые потребители компании ООО "ВИСТрейд".

Ежемесячная средняя цена продажи 1 ед. оборудования рассчитана в ТЭО.

Шаг восьмой "План персонала". Условное подразделение сотрудников выявляет 3 типа: Управляющие должности, Производство, Маркетинг.

Шаг девятый "Общие издержки"

Шаг десятый "Результаты"

Контроль представляет собой процесс, в котором руководитель сопоставляет фактические данные по каждому этапу с запланированными показателями. То есть на основе бизнес - плана можно понять соответствует ли время, стоимость и качество выполняемого проекта желаемым результатам. В нашем проекте инвестиционными требованиями компании ООО "ВИСТрейд" являются:

получение прибыли от проекта со ставкой дисконтирования 30%;

максимальный срок окупаемости - 6 месяцев;

увеличение объема вентиляционного и климатического оборудования на 20%;

уменьшение издержек по хранению неиспользованного товара и незадействованной рабочей силы;

увеличение клиентской базы.

Сравним желаемые результаты с запланированными:

1) Вложенные инвестиции = 4 593 700 рублей 00 коп.

Полученные денежные средства за 6 месяцев = 8 166 420 рубля 00 коп.

Срок окупаемости равен 4 месяцам.

Ежемесячный средний объем реализации продукции составляет:

(9 900/6 мес) / 100% = 16,5%

После определения контрольных значений переходим к следующему шагу - осуществлению регулирования. Основная задача регулирования - определить являются ли отклонения настолько значительными, что необходимо принятие соответствующих поправок. В данном проекте отклонения имеются лишь в объеме реализации продукции, но здесь следует обратить внимание на то, что при расчете прибыльности предприятия приведены минимальные значения объема сбыта.

Заключение

Рассмотренные в курсовой работе вопросы позволяют сделать следующие выводы:

I. Структура инвестиционных проектов зависит от основных составляющих элементов проекта, от вида деятельности проекта, от состава участников проекта.

II. Характеристика предприятия ООО "ВИСТрейд" выявила, что основным направлением деятельности являются внутренние инженерные системы. Компания существует с 2003 года. Подробный анализ финансовых показателей и инвестиционных возможностей предприятия показал что:

предприятие имеет большую дебиторскую задолженность. Денежные средства необходимо высвободить - это положительно скажется на инвестиционной деятельности предприятия;

инвестиционные показатели далеко за пределами нормы - это говорит, о нерентабельности вложения инвестиций компании. Необходимо пересмотреть инвестиционную политику предприятия.

Маркетинговые исследования показали, что строительная отрасль, как и многие другие, в связи с кризисным состоянием экономики страны, терпит упадок. Строительство многих объектов "заморожено", из-за трудностей получения кредитов в банках.

III. Управление проектом вложения средств в предприятие ООО "ВИСТрейд" включает:

Исследование климатической отрасли;

Разработку проекта вложения инвестиций;

Оценку предполагаемого проекта;

Внедрение проекта.

В данной работе были рассмотрены вопросы, связанные с управлением, организацией проектов. Особенно уделялось внимание управлению проекта на разных стадиях, а также вопросам оценки проекта.

Проект, рассмотренный в данной курсовой работе, показывает организацию бизнеса на малом коммерческом предприятии ООО "ВИСТрейд". Учитывая потребности, расчеты, приведенные в проекте, позволяют определить необходимый объем инвестиций.

В работе использованы материалы и учебная литература по дисциплине управления проектами. Необходимо отметить, что оценка проекта рассматривалась без учета степени влияния риска, который тоже присутствует в любой сфере деятельности. Поэтому при организации и планировании новых проектов это надо учитывать.

Управление проектом на предприятии дает представление о развитии ее деятельности, организации работы, способах продвижения товаров на рынке, структуре персонала. Сам проект является инструментом планирования и прогнозирования финансово - экономической деятельности фирмы.

И в заключение можно сказать, что управление проектом - одно из главных направлений менеджмента организации. В будущем роль управления проектами заметно повысится, в связи с новыми изменениями в экономики страны.

В ходе выполнения работы, я получила навыки управления бизнес - проектом на основе, реально существующего, предприятия.

Список использованной литературы

1. Инвестиционная деятельность в переходной экономике: Учебное пособие в 2 ч. ч.1. В.И. Жилина - Волгоград; ВолГУ, 2007 - 108с.

2. Малый бизнес: Учебное пособие. Под ред.В.Я. Горфинкеля - Москва; КноРус, 2009 - 336с.

3. Менеджмент малого бизнеса: Учебник. Под ред.В.Я. Горфинкеля, М.М. Максимцова (в соавторстве) - Москва; Вузовский учебник, 2006

4. Малый бизнес. Организация, экономика, управление. Под ред.В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара - Москва: ЮНИТИ, 2008 г. - 495с.

5. Бизнес-план. Управление инвестиционными проектами. Е.Н. Станиславчик - Москва; Ось - 89, 2007 - 127с.

6. Основы предпринимательской деятельности: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. А.Б. Круглик, М.В. Решетова - Москва; Академия ИЦ, 2008 - 315с.

7. Управление реальными инвестициями: Учебное пособие. Е.М. Рогова, Е.А. Ткаченко - СПб; Вернера Регена, 2008 - 256с.

8. Анализ инвестиций: Методы оценки эффективности финансовых вложений.И. Ахметзянов; Под ред. Г.А. Маховиковой - Москва; Эксмо, 2008 - 264с.

9. Экономический анализ реальных инвестиций: Учебник. И.В. Липсиц, В.В. Коссов - Москва; Магистр, 2008 - 382с.

10. Инвестиции. К.П. Янковский - СПб; Питер, 2008 - 221с.

11. Энциклопедия финансового менеджера: Управление инвестициями предприятия. И.А. Бланк - Москва; Омега - Л, 2008 - 470с.

12. Инвестиции: Учебник. А.Ю. Андрианов, Г.В. Кальварский, С.В. Валдайцев - Москва; Велби ТК, 2008 - 584с.

13. www.firstjob.ru Статья "Управление инвестиционными проектами в строительстве". Авторы: Т.В. Учинина, О.А. Павлова

14. www.wikipedia.ru Википедия – свободная электронная энциклопедия

Приложение 1

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1. Внеоборотные активы
Долгосрочные финансовые вложения	140	6	6
Итого по разделу 1	190	6	6
2. Оборотные активы
Запасы	210	4378	6209
В том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	65	101
готовая продукция и товары для перепродажи	214	4313	6107
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты)	240	4032	1425
В том числе:
покупатели и заказчики	241	1182	896
Денежные средства	260	906	6481
Итого по разделу 2	290	9315	14114
БАЛАНС	300	9322	14121

ПАССИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
3. Капитал и резервы
Уставный капитал	410	30	30
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	379	(934)
Итого по разделу 3	490	409	(904)
4. Долгосрочные обязательства	590	-	-
Итого по разделу 4	-	-
5. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	620	8913	15025
В том числе:
Поставщики и подрядчики	621	3523	2412
Задолженность перед персоналом организации	622	-	1
Задолженность по налогам и сборам	624	72	50
Прочие кредиторы	625	5818	12563
Итого по разделу 5	690	8913	15025
БАЛАНС	700	9322	14121

Обязан все тщательно продумывать и давать оценку своим будущим шагам, дабы не потерять собственный капитал.

Что это значит?

Производится анализ будущего актива на предмет уровня инвестиционных рисков, рассчитывается объём требуемых , оценивается величина положительного эффекта, которого возможно достичь по окончанию вложений.

Воплощение в жизнь практического любого инвестиционного проекта это тяжелый труд. Это организация взаимодействия большого числа участников между собой, это выстраивание способов и методов достижения необходимых целей и задач, это обеспечение проекта всем необходим.

Очевидно, что такой многогранный процесс требует контроля, а самое главное управления.

Управление инвестиционным проектом это процесс налаживания взаимодействия между всеми участниками деятельности, а также обеспечение их нужными ресурсами.

Вообще, управлением называют конкретные шаги, методы и способы воздействия и взаимодействия на определенный объект от которого требуется получение конкретных результатов. Управление служит сохранению и поддержанию стабильного функционирования объекта.

Основные функции управления:

• контроль над технической и технологической составляющей производства
• контроль над процессом покупки, продажи и обмена товарно-материальными ценностями
• финансовая деятельность
• осуществление учета (бухгалтерского, материального, ведение статистики и т.п.)
• страхование
• административ.

Для того чтобы процесс управления инвестиционным проектом был успешен, а инвесторы и собственники получили желаемое, следует придерживаться следующих основ управления:

• учитывать интересы всех участников
• брать во внимание особенности каждого из этапов жизненного цикла инвестиционного проекта
• учитывать все виды рисков на всем этапе реализации
• поддерживать положительные результаты деятельности, производить глубокий анализ результатов деятельности и способов их достижения
• рассматривать инвестиционный проект как единую сложноорганизованную систему, требующую гибкого подхода
• осуществлять постоянное финансовое моделирование денежных потоков.

Методы управления

Методы управления раскрывают суть всей управленческой деятельности на предприятии. Они являются стимулом и мотивирующим фактором для всех участников проекта.

Чем эффективнее метод, тем выше конечные результаты деятельности. Таким образом от того, какой метод управления будет выбран на предприятии во многом будет зависеть его эффективность.

На сегодняшний день выделяют следующие методы управления инвестиционными проектами :

• метод сетевого планирования (построение понятных и взаимосвязанных действий по реализации проекта и предоставление полученной информации в графическом виде путем использования математических моделей и вычислительной техники)
• метод линейных графиков (выделение временных промежутков времени (этапов), относящихся к ним видов работ и ответственных за их выполнение лиц).

Система управления

Для эффективного управления нужна отлаженная система. Система это цельная структура всех элементов, задействованных в одном процессе.

Система управления инвестиционными проектами это организованная структура способов и методов достижения .

• функциональный (планирование, анализ, контроль, регулирование и стимулирование деятельности, организация всех производственных и финансовых процессов, контроль над их исполнением)
• динамический (корректировка принятых управленческих решений над всеми процессами по реализации проекта в моменте «здесь и сейчас»)
• предметный (управление осуществляется не над всеми текущими процессами одновременно, а отдельно над каждым. Особое внимание уделяется производственному сегменту, финансовому, рекламному и т.п.).

Формы управления

Основными формами управления инвестиционными проектами принято считать:

• проектную (создание команды по реализации проекта во главе с руководителем, ответственным за его полноту и срок выполнения)
• функциональную (использование текущей структуры управления на предприятии без изменений, ответственность за выполнение ложиться на руководителей структурных подразделений)
• матричную (руководитель проекта может использовать своих подчиненных в те моменты времени, когда они ему необходимы, то привлекая к управлению инвестиционным проектом, то отстраняя, руководствуясь текущими потребностями и задачами).

Также существует оперативное и текущее управление. Различия заключается в том, что под оперативным управлением проекта понимается контроль над всеми ключевыми показателями чуть ли не в режиме реального времени (как правило, это день, неделя), а в текущем управлении контроль идет строго по отчетным периодам (месяц, квартал, год) и, соответственно, осуществляются необходимые корректировки.

Управлением рисками

Процесс управления над деятельностью инвестиционных проектов очень сложен и многогранен. Он может занимать как краткосрочный, так и долгосрочный промежуток времени. Случается, что не все идет по плану и некоторые нюансы могут претерпевать корректировки.

Например, может измениться конъюнктура рынка, налоговое законодательство, политический строй, пройдёт техногенная, экологическая или природная катастрофа, изменятся стандарты в производстве продукции и т.д. В таком случае с точки зрения управления рисками инвестиционных проектов, руководитель может произвести изменения в целях и задачах проекта, во временных промежутках по достижению конкретных результатов, пересмотреть финансовый план, а также состав участвующих в проекте участников.

И так, управление рисками инвестиционных проектов это процесс принятия управленческих решений и действий, направленных на уменьшение вероятности возникновения неблагоприятных событий и эффектов, способных негативно отразиться на результатах .

Также управление рисками это поддержание баланса между возможностью получения желаемого блага и риском неосуществления этого.

Как известно, жизненный цикл инвестиционного проекта проходит несколько фаз реализации . Эффективность осуществления каждой из фаз очень важно в достижении конечного результата и, конечно, каждая фаза обладает собственными уникальными рисками, правильное управление которыми приведём проект к успеху.

На инвестиционном этапе существуют следующие виды рисков:

• срыв сроков реализации
• повышение стоимости проекта
• неудовлетворительное качество работ.

Эксплуатационный этап обладает рисками:

• сбыта продукции
• производства (достаточность сырья, энергоресурсов, достаточность технологических ресурсов для производства и т.д.)
• изменения степени платежеспособности предприятия (изменение курса валют, процентных ставок, налогообложения и т.п.)

При ликвидации проекта можно столкнуться со следующей группой рисков:

• исполнением гражданской ответственности (если проект нанёс экологический, социальный или другой вред, собственникам необходимо будет всё исправить либо возместить ущерб)
• рефинансирование работ.

Так при риск-менеджменте необходимо учитывать группы рисков, относящихся ко всем фазам реализации инвестпроектов, а именно:

• политические риски
• административные
• юридические
• управленческие
• форс-мажорные обстоятельства.

Выявив основные проблемы и трудности, которые могут помешать реализации инвестиционной идеи необходимо знать, какими методами можно ими контролировать и управлять:

• самым простым будет отказаться от реализации проекта, несущего риски
• наличие «подушки безопасности» способной покрыть непредвиденный ущерб
• использование процедуры страхования и хеджирования
• распределение риска между всеми участниками проекта (происходит на прединвестиционном этапе проекта).

Было бы значительным упрощением проблемы объяснять экономические затруднения предприятий и организаций исключительно отсутствием достаточных инвестиций. Практика позволяет выявить значительное количество примеров, когда, осуществляя инвестиционную деятельность, организации терпели неудачу, пытаясь обеспечить прибыльность бизнеса, основанного на свободном доступе к ресурсам. Следовательно, проблема не в наличии инвестиций, а в эффективном, ориентированном на прибыль управлении ими.

Высокий потенциал, повышение деловой активности становится важным фактором конкурентной борьбы и это обстоятельство позволяет рассматривать любые изменения как проект, реализация которого связана с затратами времени и средств. А процесс этих изменений по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений - проектным управлением.

Метод разработки специального проекта используется, как правило, в том случае, если планируемые изменения нецелесообразно или невозможно осуществить в ходе обычной производственной или предпринимательской деятельности.

В настоящее время в России все активнее формируются условия для широкого использования данного метода. К ним можно отнести:

• - ликвидацию планово-распределительной системы и признание различных форм собственности
• - формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных работ
• - создание инвестиционных, инжиниринговых и консалтинговых организаций, ориентированных на оказание услуг в области экономической, управленческой, информационной поддержки реализации проектов
• - изменения в психологии управленцев
• - развитие компьютерных программ, сетей и электронной почты
• - создание новых рыночных структур, работающих с проектами (различного рода финансовые учреждения)
• - привлечение к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков и инвесторов, которые уже сегодня широко используют методы управления проектами.

Управление проектами предполагает целенаправленное изменение технической или социально-экономической системы, реализуемое в определенные сроки и с определенным бюджетом.

Управление проектами - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, путем применения системы современных методов и техники управления, для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Существуют определенные различия между производственным менеджментом и проектным управлением:

• 1. управление проектами связано с созданием чего-либо нового или улучшением существующего. Оно ориентировано на новшества или на изменения и является одноразовой деятельностью. Когда исследование выполнено, новая продукция разработана, новый процесс освоен, эта работа уже редко повторяется. В свою очередь производственное управление имеет дело с более предсказуемыми, хорошо определенными задачами. Ударение делается на периодически повторяемых шаблонах, надежных планах и процедурах и абсолютно неприемлемым является непредсказуемое поведение машин и людей. И, напротив, управление проектами подразумевает создание атмосферы, способствующей созидательным изменениям и внедрениям. В отличие от управления проектами, которое ищет изменения, оперативное управление ищет одинаковость, повторяемость.
• 2. Цена или стоимость одноразовой деятельности определяется с большим трудом, в то время как цены на повторные действия могут быть предсказаны на основе предыдущих данных. Различным является подход к определению ресурсов, необходимых для осуществления деятельности. В производстве рост продукции может быть обеспечен пропорциональным изменением ресурсов. При реализации проекта недостаток людей может быть более эффективным, чем их избыток.

Методология управления проектом заключается в сосредоточении прав и ответственности на достижении целей проекта на одном человеке или небольшой группе. Эту деятельность осуществляет проектный менеджер, в основном концентрируя свои усилия на следующих функциях:

• - составление и контроль сметы расходов
• - составление и контроль графиков работ
• - распределение ресурсов
• - управление качеством
• - управление риском
• - взаимоотношения и связи с окружающим миром.

В настоящее время сформировались две противоположные точки зрения на те качества, которыми должен обладать руководитель проекта.

Согласно первой точке зрения считается, что определяющими для руководителя являются профессиональная квалификация и технические знания в конкретной области. Согласно второй - главным фактором является сочетание лидерства и специальных навыков управления временными творческими коллективами.

Сторонники второй точки зрения исходят из того, что именно недостаток организационных и управленческих навыков является наиболее распространенной причиной неудач проектов.

Для обеспечения эффективного управления проектом американские исследователи выделяют ряд важных элементов, которые должны быть реализованы еще в ходе подготовки проекта:

во-первых, понимание на всех уровнях организационной структуры сути проектного управления,

во-вторых, заинтересованность и поддержка проекта высшим руководством организации, в-третьих, способность подразделений и служб организации адаптироваться к работе в условиях проектного управления,

в-четвертых, соответствие руководителя проекта критериям отбора (четкая ориентация на получение конкретных результатов к определенному сроку, полное понимание организационных целей, стремление внести личный вклад в их достижение, навыки работы с людьми),

в-пятых, наличие у руководителя качеств подлинного лидера (авторитетность, ответственность, умение налаживать и поддерживать деловые контакты).

Работа над проектом состоит из трех этапов:

• - подготовительный этап включает определение целей проекта и формирование его структуры
• - организационный этап включает выполнение работ, координацию действий и исполнителей
• - завершающий этап - направлен на обеспечение соответствия результатов поставленным целям.

Проектное управление подразумевает обязательное проведение детального анализа внутренних и внешних условий его реализации, анализ риска и выработку проектного мышления у команды, которая реализует проект, планирование проектных работ, осуществляемых руководителем проекта и лицами, ответственными за выполнение его отдельных этапов.

Для координации действий и контроля за осуществлением проекта требуется определенная структура, которая включает в себя группу по управлению, проектную и рабочую группы.

Задачи группы управления заключаются в определении стратегических целей, разработке принципов управления, утверждении руководителей проектов, решении вопросов внутренней и внешней политики организации, поддержке и оказании помощи руководителям проектов в ходе реализации проекта.

Задачи проектных групп включают выполнение утвержденных планов работ по проекту, оценку результатов достигаемых в ходе проектов, оценку расходов и сэкономленных средств, предотвращение конфликтов и противоречий в коллективе, реакцию на возникающие трудности.

Функции рабочей группы заключаются в выполнении задач и целей, поставленных проектной и управленческими группами.

В зависимости от целей, задач, масштабности и других параметров проекта могут применяться два основных вида структуры проектной команды.

Матричная структура команды применяется, как правило, для малых и средних проектов с продолжительностью жизненного цикла до двух лет.

Проектная структура команды представляет собой качественную новую схему взаимодействия между подразделениями и исполнителями проекта и используется для управления крупномасштабными проектами в течение длительного срока (более двух лет).

Создание проектной команды обычно переживает пять стадий:

• - формирование - главные трудности на этом этапе обусловлены личными ощущениями, взаимоотношениями в команде, определением места проектной команды внутри организации
• - период срабатываемости участников команды характеризуется такими проблемами, как трудность работы команды (нпр, перекладывание полномочий), проявление характеров (нпр, наличие неформального лидера), обсуждение проблем (споры по любому поводу), ошибки руководства (слабый контроль, внезапные смены настроения, ошибки в планировании и распределении ресурсов), взаимоотношения (конфликты, отсутствие взаимоподдержки и доверия)
• - период нормального функционирования является наиболее продолжительным и наиболее результативным для проекта, так как каждый член прочувствовал свою роль и свое место в коллективе, с которым ему предстоит работать в течение всего жизненного цикла проекта
• - реорганизация состоит в количественном и качественном изменении объема и видов работ, привлечении новых специалистов, перераспределении должностных обязанностей, обусловленных внутренним и внешним окружением проекта
• - основной задачей периода расформирования команды является то, чтобы члены команды ощущали удовлетворение своей работы и готовы были работать вместе и в дальнейшем (как правило, менеджер, приступая к новому проекту, приглашает в команду тех людей, с которыми успешно реализовал предыдущий проект).

Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание управления проектом.

Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы всех тех, кто работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при согласованном целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом выполнения проекта.

Проект можно определить как систему связанных между собой элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации. Иначе говоря, процесс выполнения проекта есть процесс реализации определенных связей между всеми его элементами. С этих позиций понятие управления проектами можно определить следующим образом:

Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.

Управление проектом, как и любой другой вид управления включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты. Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

Управление проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления), которая представляет собой инвестиционный проект, генерируемые им денежные и финансовые потоки и возникающие отношения между участниками проекта, и управляющей подсистемы (субъекта управления), которая состоит из администрации компании и ее подразделений, а также менеджера проекта.

При рассмотрении и оценки деятельности по управлению проектами можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный.

Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления и предполагает рассмотрение основных функций управления (видов управленческой деятельности): анализ; планирование; организация; контроль и регулирование. Функции управления считаются центральным понятием: они выполняются на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов). Последовательность функций управления образуют своеобразный цикл, представленный на рис.4.2:

Рис. 4.2.

Регулирование представляет собой как бы следующий уровень управления и начинает новый цикл:

• 1. Анализ отклонений фактического состояния дел от плана;
• 2. Планирование работ по ликвидации отклонений;
• 3. Организация деятельности по ликвидации отклонения;
• 4. Контроль выполнения откорректированных планов и т.д.

Анализ состояния, в котором находится проект, требуется в каждый момент, когда появляется необходимость вмешаться в ход выполнения работ. С анализа начинается вся работа над проектом, анализу подлежат все элементы проекта: сроки выполнения работ, степень риска, финансы, кадры, ход проектирования, поставок и выполнения строительных и монтажных работ, качество результатов и т. д.

Планирование является основополагающей функцией в деятельности по управлению процессом реализации проекта, что имеет подтверждение многолетней практикой работы в этой области. Планированию подлежат выполнение проектных работ, закупка технологии, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д. Планы работы над проектом могут структурироваться в соответствии с разделением проекта на процессы, отражающие логику развития проекта от его начальных этапов до завершения работ над проектом. Каждый из этих этапов (или работ внутри этого этапа) представляет собой самостоятельный уровень в структуре процесса реализации проекта.

Для каждой фазы проекта определяется стоимость и рассчитываются календарные планы (графики) выполнения работ. Графиками выполнения работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ. План реализации проекта и связанные с ним графики должны в случае необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его выполнения.

Важнейшим направлением планирования является оценка стоимости проекта. Для планирования стоимости проекта применяются четыре типа оценок, которые последовательно уточняют стоимость проекта в зависимости от степени готовности проектных работ: оценка жизнеспособности; факторная оценка; приближенная оценка; окончательная оценка.

Выполнение разработанных планов реализации проекта обеспечивается организационной деятельностью. Успех любого проекта во многом зависит от правильного подбора персонала. Поэтому основной задачей организационной деятельности является создание коллективов для работы над выполнением проекта и обеспечение их эффективного труда.

Динамический подход к управлению проектом предполагает рассмотрение во времени процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению проекта. Укрупнено эти процессы таковы: анализ проблемы; разработка концепции проекта; базовое и детальное проектирование; строительство; монтаж, наладка, пуск, эксплуатация, демонтаж.

Предметный подход определяет объекты проекта, на которые направлено управление. Таких объектов в составе проекта два типа: производственные объекты (их состав определяется характером проекта) и объекты (элементы), связанные с деятельностью по обеспечению реализации проекта, в том числе: финансы, кадры (персонал), маркетинг, риск, материальные ресурсы, качество, информация.

В общем виде, все три аспекта управления проектом представлены на рис.4.3.

Такой подход к управлению проектами позволяет осуществлять управление инвестиционной деятельностью в соответствии с возможностями предприятия, активизировав функции управления на всех этапах реализации инвестиционных проектов.

Управление проектом как форма предпринимательской деятельности означает, что управление движением финансовыми и денежными потоками, а также взаимоотношением участников проекта не может быть чисто бюрократическим, административным актом. Управление проектом как форма предпринимательства предполагает использование научных основ планирования, управления и анализа.

Сущность управления проектом как формы предпринимательства выражается в обмене:

Рис. 4.3.

Деньги -> Управление проектом -> Деньги с приростом.

Сферой приложения управления проектом является инвестиционная деятельность фирмы. Реализуя такие проекты, фирма вступает в экономические, финансовые, правовые и др. отношения с участниками проекта, формируя свою предпринимательскую деятельность.

Суть управления проектом как осуществление предпринимательской деятельности выражают цели проекта. Основные цели проекта определяются, исходя из концепции проекта и корпоративных целей его участников. Процедура определения целей проекта может оказывать серьезное воздействие на его осуществление. Заказчик, подрядчик и третьи стороны в ходе выполнения проекта преследуют множество взаимосвязанных (в том числе взаимоисключающих) целей, главные из которых сформулированы в явном виде в концепции проекта и контрактной документации.

Эти главные (основные) цели проекта, включаемые в план его реализации, должны наиболее полно учитывать корпоративные цели участников проекта. Однако некоторые цели могут быть не ясны или могут быть не определены в явном виде и возникать на различных этапах выполнения проекта. Эти неявные цели могут оказывать косвенное воздействие на ход проекта, при этом, как правило, остается невыясненным вопрос об их влиянии на достижение основных целей проекта, зафиксированных в концепции.

Максимально полное выявление целей всех участников проекта и их четкая формулировка - одна из важнейших задач менеджера проекта, так как от этого может зависеть общий успех. Цели следует излагать как можно более четко, определяя относительное значение каждой из них и механизм учета этих целей в принятии альтернативных управленческих решений. Таким образом, полная реализация предпринимательской деятельности наступает только при достижении поставленных перед проектом целей.

Управление инвестиционным проектом - это процесс управле­ния финансовыми, материальными и другими ресурсами на про­тяжении всего цикла осуществления проекта с помощью совре­менных прогрессивных методов управления в целях обеспечения максимальной экономической и социальной эффективности инве­стиционных вложений.

ПОДХОДЫ К ЭФФЕКТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ:

Функциональный,

Динамический,

Предметный.

1. Функциональный подход предполагает регламентацию и органи­зацию осуществления всех основных функций управления: плани­рования, организации, анализа и контроля, координации, регули­рования, стимулирования.

2. Динамический подход предполагает рас­смотрение всех процессов и работ по их реализации во времени; определяет необходимость создания соответствую­щей управленческой структуры, системы сбора, обработки и хра­нения информации о ходе реализации проекта, методов принятия решений и реагирования на реальные события.

3. Предметный подход определяет объек­ты непосредственного управления: *объекты и произ­водственные мощности, подлежащие строительству, реконструк­ции, техническому переоснащению;

*материальные ресурсы (сырье, комплектующие изделия, энергия и др.);

* финансовая, марке­тинговая, сбытовая и другая деятельность, связанная как с управ­лением проектом, так и с достижением планируемых экономиче­ских и социальных результатов.

Система управления инвестиционными проектами - организационная структура управления, методы и инст­рументарий управления, обеспечивающие реализацию функций управления, а также систему информационного обеспечения про­цесса управления.

СУБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ

1. заказчик - главное лицо, ответственное за реализацию инвестиционно­го проекта, будущий владелец объекта инвестирования и его пользователь.

Функции заказчика:

*определяет основные требо­вания к проекту, его характер, масштаб,

*обеспечивает его финан­сирование,

*заключает соответствующие договора с различными участниками реализации проекта,

*несет ответственность за конеч­ные экономические и финансовые результаты его осуществления.

Заказчиком может быть одно юридическое или физическое лицо или несколько лиц.

2. Инжиниринговые компании

Инжиниринг - инженерно-консультационные услуги исследовательского, проектно-конструкторского, расчетно-аналитического характера, подготовка технико-экономических обоснований проектов, выработка рекомендаций в области организации производства и управления, то есть комплекс коммерческих услуг по подготовке и обеспечению процесса производства и реализации продукции, по обслуживанию и эксплуатации промышленных, инфраструктурных и иных объектов..

В зарубежной практике имеет место передача полномочий реа­лизации инвестиционного проекта физическим или юридическим лицам, имеющим лицензию на занятие инжинирингом.

3. руководитель (менеджер) - как правило, нанимаемый по контракту (договору), найму специа­лист с высоким уровнем профессиональной подготовки и с боль­шим опытом в области управления (менеджмента), в том числе инвестиционными проектами.

Им может выступать и собственный специалист фирмы-инвестора. Руководителю заказчик (инвестор) делегирует полномочия по руководству всеми работами, связанными с реализацией инвестиционного проекта - планиро­вание, организацию, координацию и контроль деятельности всех его участников.

Функции руководителя (менеджмера):

* обосно­вание, подготовка и принятие решений о выполнении предпроектных работ,

*выбор проектной организации, генеральной подрядной строительно-монтажной организации, генерального по­ставщика и комплектовщика технологического и другого оборудо­вания,

*определение источников и условий поставок сырья, комплектующих изделий,

*подготовка документов для заключения контрактов на проектирование, строительство, поставки,

*плани­рование и контроль за ходом проектирования и строительства, сметной стоимости, сроков и качества строительства,

*проведение пусконаладочных работ и организация приемки объ­ектов и производственных мощностей в эксплуатацию.

В процессе управления инвестиционным проектом его руководитель привлекает для консультирования по различным во­просам необходимых специалистов или специализированные ин­жиниринговые и консультационные фирмы.

ВАРИАНТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1. создание для управления проектом самостоятельной отдель­ной структуры;

2. формирование структуры как интегрированной части в рамках общей структуры управления фирмой;

3. освобождение команды управления проектом от выполнения других обязанностей, привлечение в нее новых работников;

4. формирование ко­манды из работников и служб общей структуры управления фирмой, они одновременно осуществляют управлен­ческие функции, связанные и с реализацией проекта, и с общим управлением фирмой.