Порядок и правила оформления товарного отчета. Порядок и правила оформления товарного отчета Образец товарный отчет формы торг 29
Товарный отчет по форме ТОРГ-29 составляется для учета поступивших товарных документов и определения товарного остатка за определённый период времени. Даты этого периода назначает руководитель предприятия.
Форму ТОРГ-29 применяют обычно те организации розничной торговли, которые используют сальдовый метод учета товаров, т. е. когда в товарном отчёте отражены все поступления и расходы товаров и денег, и остаток товара показан в денежном эквиваленте.
Бланк товарного отчета
Образец заполнения товарного отчета
Как составляется товарный отчет ТОРГ-29
Товарный отчет составляет материально ответственное лицо (продавец, заведующая магазином и т.д.) в двух экземплярах. Оба экземпляра проверяются и подписываются бухгалтером и составителем отчета.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Утверждает документ руководитель предприятия (или уполномоченное приказом руководителя лицо). После чего один экземпляр со всеми приходными и расходными документами сдаётся в бухгалтерию, второй остаётся у составителя отчёта.
Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-29
Бланк состоит из двух частей - расходной и приходной.
В « шапке» пишется название организации и структурного отделения, где составляется отчет; номер документа (нумерация ведётся по порядку с начала года), его дата, временные рамки отчётного периода, ФИО ответственного лица, кто составляет отчет, его табельный номер.
В приходной части сначала в виде денежной суммы фиксируется остаток товара на начало отчёта, затем в хронологическом порядке вписываются все номера и даты документов на поступившие за отчетный период товары (отдельная строка для каждого документа).
После рассчитывается общая сумма оприходованных ценностей и итоговая сумма прихода вместе с остатком.
В расходную часть, также отдельной строкой вписываются все расходные документы за обозначенный отчетный период:
- сумма выручки по чекам ККМ;
- сумма возврата товара;
- сумма убытков, например, из актов списания ТОРГ-15, ТОРГ-16 (лом, порча, товар с истекшим сроком годности и т. д.);
- стоимость перемещения товаров (например, по накладной М-11);
- сумма переоценок, если такие были и т. д.
В случае обнаружения во введённых данных ошибки составитель отчета вносит в бланк исправления: аккуратно зачёркивает неверные данные, а над ними пишет правильные, с датой исправления, словом «исправлено» и подписями составителя и бухгалтера.
Если исправлений много, составляется новый документ.
Организация должна не только вести учет перемещения ТМЦ между подразделениями, но и фиксировать приход и выбытие. Для этого разработана специальная форма ТОРГ-29 – так называется товарный отчет, который приходится заполнять практически каждому предприятию.
Общие требования к заполнению
Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.
Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.
Для фиксации перемещения товаров заполняется товарный отчет по форме ТОРГ-29 . Этот документ должен заполняться уполномоченным сотрудником, который отвечает за матценности. Чаще всего эту роль играет завскладом предприятия. Руководитель предприятия определяет продолжительность отчетного периода: он может составлять от нескольких дней до месяца. С указанной периодичностью ответственный сотрудник заполняет товарный отчет. Вот бланк ТОРГ 29, котррый вы можете скачать бесплатно.Как заполняется товарный отчет?
В шапке документа прописывается название организации и конкретного подразделения. В бумаге должен присутствовать номер, отчетный период, ставится дата составления. В отдельной строке прописывается ФИО и должность ответственного лица.
Форма ТОРГ-29 заполняется в табличном виде, в таблице должна быть зафиксирована каждая операция, проведенная с товарами в течение отчетного периода. В ней присутствует следующая информация:
- В графе «Наименование» прописывается остаток на отчетный период – это стоимость самого товара и упаковки.
- В графе «Документ» нужно поставить прочерк.
- Далее указываются операции с данным товаром: перемещение на склад, поставка из другой организации и т. д. В графе документов прописываются реквизиты договоров и иных документов, на основании которых была проведена операция. Также необходимо указать сумму поступления.
- По тому же принципу вписываются все расходные операции. Последняя строка формы должна содержать остаток к моменту завершения отчетного периода.
- В строке «Отметки бухгалтерии» фиксируются данные о проведенных бухгалтерских операциях.
Таким образом ответственное лицо заполняет данные обо всех товарах и иных материальных ценностях, поступивших и выбывших в продолжение отчетного периода. Это позволяет не допустить исчезновения товара или расхождений в документации.
Исправление ошибок в документации
Товарный отчет требуется подготовить в двух экземплярах: первый отправляется в бухгалтерию, второй должен оставаться у материально ответственного лица. На каждом из них должна стоять подпись бухгалтера и составителя, также к документу прикладывается перечень бумаг, подтверждающих проведенные операции. В отчете должно быть прописано число приложений.
Как поступить, если в процессе занесения информации в документ была допущена ошибка? Если отчет невозможно переписать полностью, в него вносится правка, возле которой должна стоять надпись «Исправленному верить». Каждую правку подписывает бухгалтер и материально ответственный сотрудник.
Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.
ФАЙЛЫ
Зачем нужен товарный отчет
Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.
Кто должен заполнять отчет
Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы , в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Пример заполнения формы ТОРГ-29
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
- полное название компании, представитель которой пишет отчет,
- ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
- номер документа,
- дата его составления,
- отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
- в нужных строках пишется его должность,
- фамилия, имя, отчество
- и табельный номер.
Заполняем таблицу сведений об остатках
Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются
- наименование,
- дата и номер бумаги,
- сумма товара и тары.
Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.
Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.
В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.
Заполняем таблицу сведений о расходах
Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.
Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Применяется в торговых организациях для учёта товарных документов за отчётный период, который утверждается руководителем данной организации. Как правило, отчёт по форме ТОРГ-29 составляют при сальдовом методе учёта товаров.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12. 98 № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить товарный отчёт
Отчет составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты приходных и расходных документов. Оба экземпляра подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом. Один экземпляр с приложенными документами направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.
Обратите внимание! Если при вводе данных в отчёте допущена ошибка, то исправления вносятся следующим образом: неправильная запись зачёркивается, затем над ней пишут исправленный текст или цифры с указанием даты исправления. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учёт товаров и отчётность
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа для торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.